Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Администрация Красногорского района

официальный сайт

2.jpg

koronavirus.jpg

vashkontrol.jpg

Perepis_190.jpg

virus_attac-1024x671.png

f80cc3c303a7eb89d681cb22b7902f961.jpg

nprojects220x74.png

диспансеризация СЛАЙД.jpg

logo70.png

205x90-gov.gif

rect.gif

digitaltelevision220x74.png

logo1.png

1.jpg

strategic-initiatives220x74.png  

datagovru.jpg

banner-pn.png

ok_new_logo.png

w256h2561371236205mezhdunarodnylogotipvk256.png

bryansk-region.jpg

38c9429701b28bd2d7fb4b067049bdbb.jpg

64_pro_zakon_yarovoj_i_kodeks_dobrosovestnyh_praktik-960x600.jpg


Роскомнадзор.jpg


БАННЕР_ДОРОГИ.jpg

akcii_i_ronkursi.jpg

f11a4bc19d2ecd251474322c17cdd83c13ac942a.png

 

Безымянный.jpg

ДВП.jpg

культура.jpg

SC_EGISSO_220.jpg

bgub.jpg

Безымянный.jpg

riastrela.jpg

bug_180.jpg


tolstoy220x74.png


pdchilds.jpg

2.jpg

 


портал.jpg



opros-naseleniya-po-oczenke-effektivnosti-deyatelnosti-rukovoditelej-municzipalnix-rajonov-i-gorodskix-okrugov-17791.jpg

urban-environment220x74.png


prichina.JPG

центр-сайт.jpg

mrsk-otklychenie.png

kaznacheystvo.jpg

Приложение-3.jpg

anti-terror.png
cheater.png

О районе

Герб 

Административный центр:
п.г.т. Красная Гора

Население: 11765

Площадь: 108112 Га

   

Первое лицо

Жилинский Сергей Станиславович Жилинский Сергей Станиславович

Глава администрации Красногорского района Брянской области

Степаниденко Сергей Иванович Степаниденко Сергей Иванович

Глава Красногорского района




Перечень сведений, подлежащих предоставлению с использованием координат
Пенсионный фонд в Красногорском районе
Прокуратура информирует
Налоговая служба информирует
Туризм
Фонд социального страхования
ЖКХ и благоустройство
Контрольно-счетная палата
Политика в отношении обработки персональных данных
Антитеррористическая комиссия
Центр занятости населения информирует
70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
75 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
Муниципальные закупки и продажи
Оценка регулирующего воздействия проектов НПА администрации Красногорского района и экспертиза НПА администрации Красногорского района
Инвестиционная политика
О развитии малого и среднего предпринимательства в Красногорском районе
Обеспечение жильем молодых семей
Земельные участки многодетным семьям
Противодействие коррупции
МЧС информирует
Муниципальный контроль
Развитие конкуренции
Открытые данные
Стратегическое планирование
Год добровольца(волонтера)
Архитектура и градостроительство Территориальная избирательная комиссия Красногорского района Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Красногорского района Опека и попечительство Финансы Формирование комфортной городской среды Энергосбережение Сектор ГО ЧС и экологической безопасности Муниципальное имущество Доступная среда Охрана труда Торговля, сфера услуг Культура

Постановление от 17.07.2013 года №41 "Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов организаций и учреждений Макаричского сельского "

Постановление от 17.07.2013 года №41 "Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов организаций и учреждений Макаричского сельского "

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ

КРАСНОГОРСКИЙ РАЙОН

МАКАРИЧСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 17.07. 2013г. № 41

д. Макаричи

Об утверждении положения

о порядке учёта, использования,

хранения и уничтожения

печатей и штампов

организаций и учреждений

Макаричского сельского

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Макаричской сельской администрации

ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Макаричской сельской администрации (далее - Положение).
2. Главе Макаричской сельской администрации, директорам учреждений Макаричского сельского поселения:
2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в установленный срок законодательством.
3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на учётный срок.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава Макаричской

сельской администрации В.М.Картавый

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением

от "17" июля 2013 г. №41

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ

И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ

И ШТАМПОВ В МАКАРИЧСКОМ

СЕЛЬСКОМ ПОСЕЛЕНИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в Макаричском сельском поселении (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Макаричской сельской администрации, печатей структурных подразделений Макаричской сельской администрации, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Макаричской сельской администрации.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Макаричской сельской администрации, Макаричского сельского поселения.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Макаричской сельской администрации печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Глава сельской администрации, директор учреждения Макаричского сельского поселения.

2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений применяются печати структурных подразделений.

Печатями структурных подразделений являются:

· мастичная печать "Управление делами";

· мастичная печать "Управление государственной службы и кадрового обеспечения";

· мастичная печать "Административно-хозяйственный отдел".

2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.

2.6. Иные печати, используемые в :

· мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;

· металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;

· металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее - номерная печать);

· металлическая печать "Для хранилищ" с идентификационным учетным номером (далее - печать "Для хранилищ");

· мастичная печать "Конкурсная комиссия";

· мастичная печать "Для путевых листов";

· печати, применение которых связано со спецификой данного управления.

2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Главой сельского поселения.

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы сельского поселения, Главы сельской администрации, директора учреждения определяется непосредственно Главой сельского поселения, Главой сельской администрации, Директором учреждения.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Главы сельского поселения.

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ) в на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.1.1. _____________________________________ учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте.

3.9. Гербовые печати Макаричской сельской администрации, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В Макаричской сельской администрации используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

Первый экземпляр гербовой мастичной печати "______________________" закрепляется за управляющим делами _______________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

· доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ____________;

· договоры, заключаемые ____________________;

· акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);

· задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);

· представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);

· гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);

· командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);

· иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Второй экземпляр гербовой мастичной печати "_______________. Для финансово-хозяйственных операций" закрепляется за главным бухгалтером _________________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

· доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

· поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);

· реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);

· бухгалтерские и статистические отчеты;

· сметы расходов;

· справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

· извещения по централизованным выплатам;

· уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;

· путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;

· иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

"Малая гербовая выжимная металлическая печать" закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на следующие документы:

· копии приказов и распоряжений _________________, направляемые в _________________________ в субъектах Российской Федерации;

· выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела).

4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:

· трудовые книжки;

· различные справки и документы кадрового характера.

4.5. Оттиск мастичной печати "Главное управление обеспечения деятельности военных судов" проставляется исключительно на документах названного управления.

4.6. Оттиск мастичной печати "Административно-хозяйственный отдел" проставляется только на документах данного отдела.

4.7. Оттиск мастичной печати "Конкурсная комиссия" применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

4.8. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

4.9. Металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

4.11. Печать "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

.12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.

4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета _____________________________________ Главного финансово-экономического управления.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении _______________________________ или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Приложение N 1

ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ____

Приложение N 2

КНИГА учета печатей и штампов

----------------------------------------------------------------------------- 
| N |Наименование|Кол-во |При каком|Оттиски|  Дата и   | Дата и |Отметка об | 
|п/п| печатей и  |печатей|исходящем|печатей| расписка  |расписка|уничтожении| 
|   |  штампов   |   и   | (вход.) |   и   |   лица,   | лица в |  печати   | 
|   |            |штампов| номере  |штампов|получившего|обратном| (штампа)  | 
|   |            |       |получены |       |  печать   | приеме |           | 
|   |            |       |         |       |  (штамп)  | печати |           | 
|   |            |       |         |       |           |(штампа)|           | 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
| 1 |     2      |   3   |    4    |   5   |     6     |   7    |     8     | 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
----------------------------------------------------------------------------- 

Приложение N 3

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________________
(должность руководителя структурного подразделения)
____________________________________________ (фамилия и инициалы)
"_____" _________________20____ г.

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся_________________________________________________,
(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего
составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печати и штампы:
1.
2.
3.

Всего________________________ печатей и штампов.
(количество прописью)

Сдал:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)

Принял:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)

Приложение N 4


УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________________
___________________
"_____" _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от "_____" _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

                           
------------------------------------------------------------------ 
| N |Регистрационный|Наименование| Оттиск |Количество| Основание | 
|п/п| номер печати  |   печати   | печати | печатей  |    для    | 
|   |   (штампа)    |  (штампа)  |(штампа)|(штампов) |уничтожения| 
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------| 
| 1 |      2        |     3      |   4    |    5     |     6     | 
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------| 
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------| 
------------------------------------------------------------------ 

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) "____" ___________ 20___ г.

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

"____" ___________ 20___ г. 


Возврат к списку