Администрация Красногорского района

№
п/п

Материальные носители

Категории персональных данных

Место

хранения

Ответственное лицо

(должность, ФИО)

Контрольно-ревизионный сектор

1

Бумажные носители, компьютеры (жесткий диск)

ФИО гражданина, информация о профессии

сторонние лица

Контрольно-ревизионный сектор – шкаф, сейф

Ведущий специалист – Куст Ю.А.

Юридический сектор

1

Материалы, связанные с судебным производством

Ф.И.О., адрес, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, место работы и занимаемая должность, социальное и имущественное положение, иные сведения

сторонние лица

Юридический сектор - шкаф, сейф

Главный специалист – Ващенко А.П.

2

Материалы, связанные с восстановлением времени проживания в загрязненных территориях.

Ф.И.О., адрес, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, иные сведения

сторонние лица

Юридический сектор - шкаф, сейф

Главный специалист – Ващенко А.П.

Организационный отдел - муниципальный архив

1

Заявления, отчеты, копии документов, выписки

ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, адрес электронной почты

сторонние лица

муниципальный архив-сейф

Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.

2

Журнал учета поступлений документов

ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон

сторонние лица

муниципальный архив-сейф

Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.

3

Журнал регистрации исходящих документов

ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные

сторонние лица

муниципальный архив-сейф

Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.

4

Журнал регистрации выдачи архивных справок социального характера, ксерокопий, архивных копий и выписок

ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные,

телефон

сторонние лица

муниципальный архив-сейф

Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.

5

Журнал регистрации выдачи архивных копий, подтверждающих право на владение землей

ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон

сторонние лица

муниципальный архив-сейф

Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.

Организационный отдел

1

Резерв кадров муниципальных служащих

сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе

сторонние лица и сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Начальник отдела

Дегтярев А.В.

2

Реестр муниципальных служащих

сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Начальник отдела

Дегтярев А.В.

3

Личные дела муниципальных служащих и сотрудников администрации

сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

4

Трудовые книжки сотрудников, журнал учета

Ф.И.О., дата рождения, сведения о профессиональном образовании, квалификации, трудовой деятельности, смене фамилии

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

5

Штатное расписание администрации

Ф.И.О., сведения о доходах

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

6

Материалы аттестации сотрудников

сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

7

Материалы заседаний комиссии по урегулированию конфликта интересов и соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений

сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и законодательством о противодействии коррупции

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Начальник отдела

Дегтярев А.В.

8

Материалы заседаний комиссии, касающихся прохождения муниципальной службы, трудовой деятельности иных лиц

сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

9

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов семьи муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений, сведения и материалы проверок

сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и законодательством о противодействии коррупции

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

10

Материалы конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы

сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе

сотрудники организации и сторонние лица

организационный отдел - шкаф, сейф

Начальник отдела

Дегтярев А.В.

11

Входящая и исходящая корреспонденция

Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, адрес e-mail, ИНН, место работы

сторонние лица

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

12

Постановления и распоряжения администрации

сотрудники организации и сторонние лица

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

13

Письменные и устные обращения граждан (учетные дела, журналы учета, карточки приема)

сторонние лица

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

14

Журнал убытия в служебные командировки

Ф.И.О., занимаемая должность

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Капустина Е.В.

15

Журнал выдачи удостоверений сотрудникам

Ф.И.О., занимаемая должность

сотрудники организации

организационный отдел - шкаф, сейф

Начальник отдела

Дегтярев А.В.

16

Личные дела уволенных работников

сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе

сторонние лица

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

17

Трудовые книжки руководителей муниципальных организаций

сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством и противодействии коррупции

сторонние лица

организационный отдел - шкаф, сейф

Ведущий инспектор Севрюк О.А.

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры

1

Градостроительные планы

Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки

сторонние лица

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф

Главный специалист Курбанов Ч.Н.

2

Разрешения на строительство (реконструкцию объектов)

Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки

сторонние лица

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф

Главный специалист Курбанов Ч.Н.

3

Разрешения на ввод объектов в эксплуатацию

Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки

сторонние лица

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф

Главный специалист Курбанов Ч.Н.

4

Разрешения на установку рекламных конструкций на территории Красногорского района, предписания на демонтаж рекламных конструкций

Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки

сторонние лица

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф

Главный специалист Курбанов Ч.Н.

5

Уведомления о соответствии (несоответствии) построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома

Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки

сторонние лица

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф

Главный специалист Курбанов Ч.Н.

6

Уведомления о соответствии (несоответствии) указанных в уведомлении о планируемом строительстве параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома

Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки

сторонние лица

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф

Главный специалист Курбанов Ч.Н.

7

Разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства

Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки

сторонние лица

Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф

Главный специалист Курбанов Ч.Н.

Отдел культуры, спорта и молодежной политики

1

Документы на присвоение спортивных разрядов, разрядов спортивных судей (представление, ходатайство, карточка учета)

Ф.И.О., дата рождения, место рождения, адрес места жительства и регистрации, сведения о документах, удостоверяющих личность, паспортные данные, контактный телефон (сотовый, домашний), место работы (должность)

сторонние лица

Отдел культуры, спорта и молодежной политики - сейф, шкаф

Ведущий инспектор – Грибанов С.А..

Сектор по делам семьи, охране материнства и детства, демографии

1

Учёт входящей и исходящей корреспонденции

Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, данные свидетельства о рождении, место работы/учебы, телефон, сведения о трудовой деятельности, сведения о доходах, сведения из записей актов гражданского состояния, автобиографические данные сведения о составе семьи, сведения о правах на недвижимое имущество, сведения о социальных льготах, сведения о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования, сведения о результатах обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования, сведения о лишении родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими, сведения о лицевых счетах, открытых в кредитных организациях, сведения о семейном положении, сведения о доходах заявителя и членов семьи, сведения об имущественном положении, сведения о пользовании жилым помещением, сведения о социально-бытовом положении и условиях жизни

сторонние лица

Сектор по делам семьи, охране материнства, детства, и демографии - сейф, шкаф, архив

Эксперт – Коврижко И.М.

2

Учёт обращений граждан

3

Первичный учёт детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа

4

Учёт опекаемых и приемных детей

5

Учёт кандидатов в опекуны (попечители), приёмные родители

6

Учёт усыновлённых детей гражданами РФ, иностранными гражданами

7

Учёт лиц, получивших единовременное пособие

8

Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц которые относились к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигли возраста 23 лет, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями

9

Реестр жилых помещений, расположенных на территории Красногорского района, закреплённые за детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей и лицами из их числа

10

Реестр жилья, предоставленного лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по договору найма специализированного жилого помещения

11

Учёт детей, находящихся в семьях, в которых родители создают условия, представляющие угрозу жизни и здоровью

12

Учёт детей, направленных в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

13

Учёт родителей, лишённых родительских прав, ограниченных в родительских правах

15

Учёт анкет на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не устроенных в семьи, переданных в региональный банк данных

16

Первичный учёт недееспособных (ограниченно дееспособных) граждан

17

Настольный реестр подопечных недееспособных (ограниченно-дееспособных) совершеннолетних граждан

18

Учет недееспособных (ограниченно дееспособных) граждан, направленных в учреждения

19

Учет граждан, выразивших желание стать опекунами совершеннолетних недееспособных или ограниченно дееспособных граждан

20

Список недееспособных граждан, находящихся под опекой

Отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения

1

Ведомости по заработной плате, по вознаграждению приемным семьям

Ф.И.О., номер лицевого счета

сотрудники организации и сторонние лица

отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив

Начальник отдела –Синявская Н.В.

2

Ведомости по опекаемым

Ф.И.О., номер лицевого счета

сторонние лица

отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив

Начальник отдела –Синявская Н.В.

3

Документы по организации и учету пенсии за выслугу лет

Ф.И.О., номер лицевого счета

сторонние лица

отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив

Начальник отдела –Синявская Н.В.

4

Расходные документы и ведомости на выдачу денежных средств

Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, дата и место регистрации

сотрудники организации и сторонние лица

отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив

Начальник отдела –Синявская Н.В.

5

Договора

Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, дата и место регистрации счета

сторонние лица

отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив

Начальник отдела –Синявская Н.В.

6

Дела о назначении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы

сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе

сторонние лица

отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив

Начальник отдела –Синявская Н.В.

Экономический отдел

1

Дислокация объектов торговли,

общественного питания и бытового обслуживания

Ф.И.О., телефон, ИНН

сторонние лица

экономический отдел-

сейф, шкаф

Эксперт – Камоза С.М.

2

Торговый реестр субъектов торговой деятельности

Ф.И.О., место регистрации,

телефон, ИНН

сторонние лица

экономический отдел-

сейф, шкаф

Эксперт – Камоза С.М.

3

Реестр закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения

государственных и муниципальных нужд»)

Ф.И.О., дата рождения,

паспортные данные, дата

и место регистрации,

ИНН

сторонние

лица

экономический отдел-

сейф, шкаф

Ведущий специалист Поленок Ю.М.

4

Реестр контрактов (Федеральный
закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных муниципальных нужд»)

Ф.И.О., дата рождения, паспортные

данные, дата и место регистрации, ИНН

сторонние

лица

экономический отдел-

сейф, шкаф

Ведущий специалист Поленок Ю.М.

Секретарь административной комиссии

1

Учет протоколов об административных правонарушениях

Ф.И.,О., гражданство, дата и место рождения, семейное положение, паспортные данные, дата и место регистрации, ИНН, сведения о месте работы (учебы)

сторонние лица

сейф, шкаф

Секретарь административной комиссии Базырова Р.Н.

2

Учет постановлений по делам об административных правонарушениях

3

Учет дел об административных правонарушениях

Сектор ГО ЧС и экологической безопасности

1.

Документы, журнал регистрации справок о проживании в зонах РЗ

Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, сведения о трудовой деятельности

сторонние лица

Сектор ГО ЧС и экологической безопасности – шкаф

Ведущий специалист Подвойский Е.В.

Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

1

Материалы о семьях, находящихся в социально опасном положении (списки, сведения, учетные дела, журналы и пр.)

Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, данные свидетельства о рождении, место работы/учебы, телефон, сведения о трудовой деятельности, сведения о составе семьи, сведения о социальных льготах, сведения о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования, административного преследования, о состоянии здоровья, сведения о лишении родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими, сведения о семейном положении, сведения об имущественном положении, сведения о социально-бытовом положении и условиях жизни

сторонние лица

секретарь комиссии – сейф, шкаф

Ответственный секретарь – Кулакова Н.В.

2

Сведения о несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении (списки, сведения, учетные дела, журналы и пр.)

3

Материалы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (протоколы, постановления и пр.)

4

Личные дела несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении

Ф.И.О., пол, дата рождения, место рождения, адрес места жительства и регистрации, сведения о документах, удостоверяющих личность, паспортные данные, контактный телефон (сотовый, домашний), место учебы.

сторонние лица