-
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОГОРСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14.06.2022г. №173-р
р.п.Красная Гора
Об утверждении мест хранения материальных
носителей персональных данных в
администрации Красногорского района
В целях обеспечения режима конфиденциальности при работе с материальными носителями персональных данных в администрации Красногорского муниципального района и в соответствии с требованиями Положения об особенностях обработки персональных данных субъектов, осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687:
1. Утвердить перечень мест хранения материальных носителей персональных данных субъектов администрации Красногорского района и ответственных лиц за обеспечение сохранности материальных носителей персональных данных изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Распоряжение разместить на официальном сайте администрации Красногорского муниципального района в сети «Интернет» в течение 10 дней после его принятия.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации Боровика А.В.
Глава администрации С.С.Жилинский
Утвержден
распоряжением администрации
Красногорского района
от 14.06.2022 года № 173-р
ПЕРЕЧЕНЬ
мест хранения материальных носителей
персональных данных и ответственных лиц в администрации Красногорского района
№
п/пМатериальные носители
Категории персональных данных
Место
хранения
Ответственное лицо
(должность, ФИО)
Контрольно-ревизионный сектор
1
Бумажные носители, компьютеры (жесткий диск)
ФИО гражданина, информация о профессии
сторонние лица
Контрольно-ревизионный сектор – шкаф, сейф
Ведущий специалист – Куст Ю.А.
Юридический сектор
1
Материалы, связанные с судебным производством
Ф.И.О., адрес, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, место работы и занимаемая должность, социальное и имущественное положение, иные сведения
сторонние лица
Юридический сектор - шкаф, сейф
Главный специалист – Ващенко А.П.
2
Материалы, связанные с восстановлением времени проживания в загрязненных территориях.
Ф.И.О., адрес, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, иные сведения
сторонние лица
Юридический сектор - шкаф, сейф
Главный специалист – Ващенко А.П.
Организационный отдел - муниципальный архив
1
Заявления, отчеты, копии документов, выписки
ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, адрес электронной почты
сторонние лица
муниципальный архив-сейф
Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.
2
Журнал учета поступлений документов
ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон
сторонние лица
муниципальный архив-сейф
Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.
3
Журнал регистрации исходящих документов
ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные
сторонние лица
муниципальный архив-сейф
Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.
4
Журнал регистрации выдачи архивных справок социального характера, ксерокопий, архивных копий и выписок
ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные,
телефон
сторонние лица
муниципальный архив-сейф
Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.
5
Журнал регистрации выдачи архивных копий, подтверждающих право на владение землей
ФИО, дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон
сторонние лица
муниципальный архив-сейф
Эксперт организационного отдела – Беззубенко И.А.
Организационный отдел
1
Резерв кадров муниципальных служащих
сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе
сторонние лица и сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Начальник отдела
Дегтярев А.В.
2
Реестр муниципальных служащих
сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Начальник отдела
Дегтярев А.В.
3
Личные дела муниципальных служащих и сотрудников администрации
сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
4
Трудовые книжки сотрудников, журнал учета
Ф.И.О., дата рождения, сведения о профессиональном образовании, квалификации, трудовой деятельности, смене фамилии
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
5
Штатное расписание администрации
Ф.И.О., сведения о доходах
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
6
Материалы аттестации сотрудников
сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
7
Материалы заседаний комиссии по урегулированию конфликта интересов и соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений
сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и законодательством о противодействии коррупции
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Начальник отдела
Дегтярев А.В.
8
Материалы заседаний комиссии, касающихся прохождения муниципальной службы, трудовой деятельности иных лиц
сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
9
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов семьи муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений, сведения и материалы проверок
сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и законодательством о противодействии коррупции
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
10
Материалы конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы
сведения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе
сотрудники организации и сторонние лица
организационный отдел - шкаф, сейф
Начальник отдела
Дегтярев А.В.
11
Входящая и исходящая корреспонденция
Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, адрес e-mail, ИНН, место работы
сторонние лица
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
12
Постановления и распоряжения администрации
сотрудники организации и сторонние лица
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
13
Письменные и устные обращения граждан (учетные дела, журналы учета, карточки приема)
сторонние лица
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
14
Журнал убытия в служебные командировки
Ф.И.О., занимаемая должность
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Капустина Е.В.
15
Журнал выдачи удостоверений сотрудникам
Ф.И.О., занимаемая должность
сотрудники организации
организационный отдел - шкаф, сейф
Начальник отдела
Дегтярев А.В.
16
Личные дела уволенных работников
сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе
сторонние лица
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
17
Трудовые книжки руководителей муниципальных организаций
сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством и противодействии коррупции
сторонние лица
организационный отдел - шкаф, сейф
Ведущий инспектор Севрюк О.А.
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры
1
Градостроительные планы
Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки
сторонние лица
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф
Главный специалист Курбанов Ч.Н.
2
Разрешения на строительство (реконструкцию объектов)
Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки
сторонние лица
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф
Главный специалист Курбанов Ч.Н.
3
Разрешения на ввод объектов в эксплуатацию
Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки
сторонние лица
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф
Главный специалист Курбанов Ч.Н.
4
Разрешения на установку рекламных конструкций на территории Красногорского района, предписания на демонтаж рекламных конструкций
Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки
сторонние лица
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф
Главный специалист Курбанов Ч.Н.
5
Уведомления о соответствии (несоответствии) построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома
Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки
сторонние лица
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф
Главный специалист Курбанов Ч.Н.
6
Уведомления о соответствии (несоответствии) указанных в уведомлении о планируемом строительстве параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома
Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки
сторонние лица
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф
Главный специалист Курбанов Ч.Н.
7
Разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства
Ф.И.О., адрес, сведения о правах на недвижимое имущество и земельные участки
сторонние лица
Отдел ЖКХ, строительства и архитектуры – шкаф, сейф
Главный специалист Курбанов Ч.Н.
Отдел культуры, спорта и молодежной политики
1
Документы на присвоение спортивных разрядов, разрядов спортивных судей (представление, ходатайство, карточка учета)
Ф.И.О., дата рождения, место рождения, адрес места жительства и регистрации, сведения о документах, удостоверяющих личность, паспортные данные, контактный телефон (сотовый, домашний), место работы (должность)
сторонние лица
Отдел культуры, спорта и молодежной политики - сейф, шкаф
Ведущий инспектор – Грибанов С.А..
Сектор по делам семьи, охране материнства и детства, демографии
1
Учёт входящей и исходящей корреспонденции
Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, данные свидетельства о рождении, место работы/учебы, телефон, сведения о трудовой деятельности, сведения о доходах, сведения из записей актов гражданского состояния, автобиографические данные сведения о составе семьи, сведения о правах на недвижимое имущество, сведения о социальных льготах, сведения о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования, сведения о результатах обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования, сведения о лишении родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими, сведения о лицевых счетах, открытых в кредитных организациях, сведения о семейном положении, сведения о доходах заявителя и членов семьи, сведения об имущественном положении, сведения о пользовании жилым помещением, сведения о социально-бытовом положении и условиях жизни
сторонние лица
Сектор по делам семьи, охране материнства, детства, и демографии - сейф, шкаф, архив
Эксперт – Коврижко И.М.
2
Учёт обращений граждан
3
Первичный учёт детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа
4
Учёт опекаемых и приемных детей
5
Учёт кандидатов в опекуны (попечители), приёмные родители
6
Учёт усыновлённых детей гражданами РФ, иностранными гражданами
7
Учёт лиц, получивших единовременное пособие
8
Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц которые относились к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигли возраста 23 лет, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями
9
Реестр жилых помещений, расположенных на территории Красногорского района, закреплённые за детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей и лицами из их числа
10
Реестр жилья, предоставленного лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по договору найма специализированного жилого помещения
11
Учёт детей, находящихся в семьях, в которых родители создают условия, представляющие угрозу жизни и здоровью
12
Учёт детей, направленных в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
13
Учёт родителей, лишённых родительских прав, ограниченных в родительских правах
15
Учёт анкет на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не устроенных в семьи, переданных в региональный банк данных
16
Первичный учёт недееспособных (ограниченно дееспособных) граждан
17
Настольный реестр подопечных недееспособных (ограниченно-дееспособных) совершеннолетних граждан
18
Учет недееспособных (ограниченно дееспособных) граждан, направленных в учреждения
19
Учет граждан, выразивших желание стать опекунами совершеннолетних недееспособных или ограниченно дееспособных граждан
20
Список недееспособных граждан, находящихся под опекой
Отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения
1
Ведомости по заработной плате, по вознаграждению приемным семьям
Ф.И.О., номер лицевого счета
сотрудники организации и сторонние лица
отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив
Начальник отдела –Синявская Н.В.
2
Ведомости по опекаемым
Ф.И.О., номер лицевого счета
сторонние лица
отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив
Начальник отдела –Синявская Н.В.
3
Документы по организации и учету пенсии за выслугу лет
Ф.И.О., номер лицевого счета
сторонние лица
отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив
Начальник отдела –Синявская Н.В.
4
Расходные документы и ведомости на выдачу денежных средств
Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, дата и место регистрации
сотрудники организации и сторонние лица
отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив
Начальник отдела –Синявская Н.В.
5
Договора
Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, дата и место регистрации счета
сторонние лица
отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив
Начальник отдела –Синявская Н.В.
6
Дела о назначении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы
сведения, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе
сторонние лица
отдел учета, отчетности и хозяйственного обеспечения – сейф, шкаф, архив
Начальник отдела –Синявская Н.В.
Экономический отдел
1
Дислокация объектов торговли,
общественного питания и бытового обслуживания
Ф.И.О., телефон, ИНН
сторонние лица
экономический отдел-
сейф, шкаф
Эксперт – Камоза С.М.
2
Торговый реестр субъектов торговой деятельности
Ф.И.О., место регистрации,
телефон, ИНН
сторонние лица
экономический отдел-
сейф, шкаф
Эксперт – Камоза С.М.
3
Реестр закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд»)
Ф.И.О., дата рождения,
паспортные данные, дата
и место регистрации,
ИНН
сторонние
лица
экономический отдел-
сейф, шкаф
Ведущий специалист Поленок Ю.М.
4
Реестр контрактов (Федеральный
закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных муниципальных нужд»)Ф.И.О., дата рождения, паспортные
данные, дата и место регистрации, ИНН
сторонние
лица
экономический отдел-
сейф, шкаф
Ведущий специалист Поленок Ю.М.
Секретарь административной комиссии
1
Учет протоколов об административных правонарушениях
Ф.И.,О., гражданство, дата и место рождения, семейное положение, паспортные данные, дата и место регистрации, ИНН, сведения о месте работы (учебы)
сторонние лица
сейф, шкаф
Секретарь административной комиссии Базырова Р.Н.
2
Учет постановлений по делам об административных правонарушениях
3
Учет дел об административных правонарушениях
Сектор ГО ЧС и экологической безопасности
1.
Документы, журнал регистрации справок о проживании в зонах РЗ
Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, телефон, сведения о трудовой деятельности
сторонние лица
Сектор ГО ЧС и экологической безопасности – шкаф
Ведущий специалист Подвойский Е.В.
Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
1
Материалы о семьях, находящихся в социально опасном положении (списки, сведения, учетные дела, журналы и пр.)
Ф.И.О., дата рождения, дата и адрес регистрации, паспортные данные, данные свидетельства о рождении, место работы/учебы, телефон, сведения о трудовой деятельности, сведения о составе семьи, сведения о социальных льготах, сведения о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования, административного преследования, о состоянии здоровья, сведения о лишении родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими, сведения о семейном положении, сведения об имущественном положении, сведения о социально-бытовом положении и условиях жизни
сторонние лица
секретарь комиссии – сейф, шкаф
Ответственный секретарь – Кулакова Н.В.
2
Сведения о несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении (списки, сведения, учетные дела, журналы и пр.)
3
Материалы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (протоколы, постановления и пр.)
4
Личные дела несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении
Ф.И.О., пол, дата рождения, место рождения, адрес места жительства и регистрации, сведения о документах, удостоверяющих личность, паспортные данные, контактный телефон (сотовый, домашний), место учебы.
сторонние лица
Дата создания: 15.06.2022 11:34:24
Дата изменения: 15.06.2022 11:34:24
- Устав
- История
- Руководство и структурные подразделения
- Фотоальбом
- Полномочия задачи и функции
- Территориальные органы и представительства за рубежом
- Подведомственные организации
- Информационные системы, банки данных, реестры, регистры
- СМИ
- Управление и структура администрации района
- Экономика и социальная сфера
- Контакты